Compte-rendu Réunion de Bureau du 9/05/2015

Présents :
- Membres du bureau:
 Valérie Guillen/ Philippe Bouchard/ Françoise Valy/ Stéphane Galasso/ Véronique Fraissenet/ Christophe Minaud/Sandrine Chevalier/ Marjolaine Allano. 
- Membre de l'asso:
Minh Guillen/ Géric Chevalier/ Laurence Lever/ Katelle Minaud/ Genièvre/ Annie 

Ordres du jour:
- Pique-nique partagé du 31 Mai.
- Que fait -on cet été?
- Projet du lundi.
- Conseil des sages.
- AG.
- Changement des membres du Bureau. 
- Restitution de la rencontre avec la CAF et la Mairie.
- Partenariat avec la Briquetterie.
- Projet spectacles chez l'habitant.
- Week-end du 13 et 14 Juin.
- Week-end trôc de vêtement.
- Balade des jardins.
- Fête de la musique.
- Invitation des élus. 

PIQUE-NIQUE PARTAGE DU 31 MAI:
La veille du pique-nique, Christophe se charge de mettre en place une petite soirée conviviale de prépa. Réception du matériel nécessaire au déroulement de la journée et gardiénage des infrastructures déja sur place.  
Pour cette journée la Mairie à souhaité marquer sa participation en offrant l'apéritif, le nécessaire à la fabrication des pizzas ainsi qu'une partie de la garniture (sauce tomate, fromage, thon, olives)
Le jour J:
1/  9h arrivée des premiers bénévoles pour la mise en place. (certains présents dès la veille)
- Instalations des différents ateliers et espaces. Pour chaque espace ont été proposé des Référents, auquel devrons se grèfer des petites mains volontaires. 

Mise enroute du four à pain par Géric 
Espace apéro et pizza
Espace modelage par Marjolaine
Pôle accueil et infos/ présentation de l'asso par Laurence
Espace Ludothèque, instalation des jeux en bois, espace enfants par Sandrine.

2/   11h Accueil du public, début des festivités:

côté four;
- ouverture de l'apéro partagé et cuisson des premières pizzas. 

côté halles;
-  2 Ateliers terre/ modelage pour une dizaine de personnes pandent 30 minutes seront animés.
-  mise à disposition des familles un espace de jeux en bois avec un accet libre, ainsi qu'un espace enfant (colloriages, petits jeux,...). 

3/ A partir de 14h:

- séance de Taï Chi animé par Katelle
- balade naturaliste et découverte des plantes commestibles de nos chemins. Ce temps sera conduit par Thierry et Annie. Selon le nombre de personnes intéressées par la balade, Annie propose que chaque animateur prenne en charge un groupe. Reste encore à déterminer si ils proposent le même parcour ou non. 
- un espace détente libre sera aussi proposé. Chaqun pourra se délasser sur des transats et faire barbotter c'est racine dans une eau tiède et salée. 
- un espace ludothèque avec des jeux de plateaux seront animé par Sandrine et d'autres bénévoles.
- un espace couserie sera ouvert à tous. L'équipe de la couserie propose de continuer la réalisation du rideau/frèsque. Des expilications seront fournies aux personnes souhaitants être initiées. Reste à déterminer qui peut apporter les conseils.

4/ 15h30:
Los Amigos poussera la chansonnette. 

5/ La journée se clôturera par un grand rengement participatif du matériel.

Véro et Valérie se chargent de faire circuler une fiche d'organisation dans laquelle tout bénévole peut s'inscrire. Nous avons tous besoin de bras et de petites mains à tout moment de la journée. Eh, oui! En coulisses, il y a toujours pleins d'échanges et des liens qui se tissent!

Une liste courses sera mise en ligne , afin que nous ayons tout ce qu'il faut pour le jour J.
Pour le matériel:
15 tables ( faut-il aussi prévoir des bancs?)
bultains d'adhésions
Etiquettes, pinces à linge, crayons,
Grilles d'affichage,
Paneau avec la programation de la journée
Paneaux des évènements passés ( Photos de Marie)
Flyer sur les thèmes du vendredi soir
Un percolateur,
Du café, du thé
Une sono, ampli, 
Nécessaire de nétoyage (éponges, produit, gants, brosse WC, raclette, balait,...)
Terre à modeler.

PROJET DU LUNDI APRES-MIDI: 

 Genièvre et Annie ont commencé à ouvrir le Kikafékoi le lundi après-midi de 14h à 18h. Elles proposent une initiation aux jeux de cartes, mais aussi et surtout elles proposent d'offrir un temps et un lieu de rencontre et d'échange sur tout support (tricots, livres,...). Le bureau les soutiens.

LE CONSEIL DES SAGES:

 Genièvre nous a fait part d'un projet initié par le conseil des sages. Ils souhaiteraient monter un spectacle intergènèrationnel sur le thème de la citoyenneté. 
Comment nous pourrions les accompagner? Peut-on mettre une boite à idées? Quels liens intergènèrationnels peut-on imaginer autour de ce projet? 

RESTITUTION DE LA RENCONTRE CAF ET MAIRIE

Le responsable de la CAF est impressionné par le travail déja fourni par l'équipe du Kikafékoi. Après lui avoir succintement présenté l'historique et le bilan du Kikaféloi, il ne voit pas d'inconvénients à subventionner l'asso. Il nous propose soit de nous subventionner sur nos différents projets de l'année. Soit nous montons un dossier Espace de Vie Sociale afin d'être subventionné sur le long therme (en gros tant que l'asso perdure). Nous n'aurions pas a changer quoique ce soit dans notre fonctionnement. Un EVS doit venir d'une démarche particivative des citoyens de la commune dans la quelle il est implanté. Et surtout il doit être soutenu par la commune, avec une distinction net des pouvoirs, c'est à dire que les élus ne soient pas dans le bureau afin qu'il n'y ait pas d'amalgame politique. La CAF soutient ce type de projet à hauteur de 40% d'un budjet plafonné (60%, à l'avenir). Mais elle peut aussi nous accompagner dans nos investissements en prenant encompte la participation financiaire de la collectivité.  
Les personnes que nous avons rencontré nous ont laissé un dossier. Les prochaines comissions auqu'elles nous pouvont prétendre auront lieux en Octobre et en Décembre.

PROJET SPECTACLES CHEZ L'HABITANT:

L'idée est que le Kikafékoi proposerait de mettre en relation les habitants de Langueux souhaitant faire venir des spectacles à domicile. Les hôtes s'engageraient à inviter leurs voisins, même ceux qu'ils fréquentent peu.  

QUE FAIT-ON CET ETE ? PARTENARIAT BRIQUETTERIE:

A l'issu de rencontres avec Barbara de la briquetterie nous avons trouvé interessant de mener des actions en partenariat. Avant tout, il faut que nous signions une convention avec  la briquetterie afin que nos échanges de savoir et de matériel soient couverts. La signature des documents pouvant prendre un temps certain, nous avons programmé deux dates pour cet été. Les 17 et 24 juillet de 15h à 19h. 
L'idée étant de proposer un café/ludothèque itinérant, comme nous avions pu l'évoqué au par avant. Je pense que ce partenariat peut être un tremplin pour ce projet. D'autant plus que lors de notre rencontre CAF/Mairie, Madame le Maire en a fait référence. 
Le projet n'aillant pas fait l'unanimité il mérite d'être rediscuté au cour de la prochaine réunion.

WEEK-END DU 13 ET 14 JUIN:

Lors de la précédente réunion le souhait a été émis de  réunir les membres du Kikafékoi, durant un week-end. Minh et Valérie ont proposé un lieu, une date pour les quels une vintaine de familles ont répondu positivement. 
Ce samedi 9, après un court échange sur ce projet, le lieu du week-end suicite le débat. 
 Minh prend l'initiative de trouver un autre lieu de rendez-vous plus proche ( type camping avec salle commune), pouvant accueillir une cinquantaine de personnes. 
Dans ce cas, Minh diffusera les coordonnées du camping. Chaqu'un pourra s'aquiter de sa réservation, sans oublier de prévenir Minh et Valérie de leur participation au week-end. 
Après plusieurs échanges, il c'est avéré que tous n'avaient les même attentes quand à ce week-end. Week-end Bilan ou week-end détente, fargnente?
Peut-être serait-il nécessaire dans échanger à nouveau!

INVITATION DES ELUS:

Il nous a été rapporté, qu'une partie du conseil municipal n'est pas encore conquis par le Kikafékoi. Suite à quoi, il a été suggéré d'organiser une soirée avec les membres du conseil municipal le 11 Septembre 2015. 
Reste à définir comment organiser cette soirée. 
Et pourquoi pas plutôt envoyer des invitations aux membres du conseil municipal lorsque nous menons de grands évenements (pique-nique du 31, balade des jardin, soirée dégustation, ....)? De ce fait il pourront d'avantage analyser notre champ d'action. 
Ce sujet peut-être revu à la prochaine réunion.

BILAN DE LA REUNION:

Nous avions beaucoup de points à aborder. De ce fait plusieurs sujets restent en suspend et les dates butoires se rapprochent. Pour certains projets, les échanges ont été courts et les prises de décisions ont été trop spontannées, alors que cela méritait un peu plus de réflexion. 
Je pense aussi que nous avons laissé passer trop de temps entre la réunion précédente et celle ci. Jusqu'à présent, nous ne sommes pas parvenus à fixer une nouvelle date à chaque fin de réunion. Il serait peut-être bien de choisir dès à présent un jour, une heure, "immuable". (ex: premier vendredi du mois tous les 2 mois). 

C'est pourquoi je vous propose que l'on se retrouve le vendredi 5 juin à 19h au Kikafékoi. 

Ordre du jour:
-Balade des jardins
- Fête de la musique
- Programation des vendredi soir
- Trôc de vêtement
- Changement du bureau
- Invitation des élus
- AG
- La ludothèque du samedi